Paramètres du système

Cette section explique comment configurer et personnaliser votre système RestLive pour l'adapter parfaitement aux besoins spécifiques de votre restaurant. Les paramètres système vous permettent de contrôler tous les aspects de votre plateforme, des informations de base aux fonctionnalités avancées.

Dans cette section :

Vue d'ensemble des paramètres

Le système de paramètres de RestLive est organisé en sections logiques pour faciliter la configuration et la personnalisation de votre plateforme. Chaque section contrôle un aspect spécifique de votre restaurant virtuel.

Configuration de base

Les informations essentielles de votre restaurant, comme le nom, l'adresse et les coordonnées.

Personnalisation avancée

Options pour adapter l'interface, les fonctionnalités et les processus à votre modèle d'affaires spécifique.

Gestion d'accès

Contrôle des utilisateurs, des rôles et des permissions pour sécuriser votre système.

Intégrations

Connexion avec d'autres systèmes et services pour étendre les fonctionnalités de RestLive.

Important : Certains paramètres peuvent avoir un impact significatif sur le fonctionnement de votre système. Assurez-vous de bien comprendre les conséquences avant d'effectuer des modifications majeures.

Paramètres généraux

Les paramètres généraux définissent les aspects fondamentaux du fonctionnement de votre système :

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Accéder aux paramètres généraux

Pour accéder à cette section :

  1. Dans le menu latéral, cliquez sur Paramètres
  2. Sélectionnez Général dans le menu des paramètres
Accéder aux paramètres généraux
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Langue et localisation

Configurez les paramètres régionaux :

  1. Sélectionnez la Langue par défaut du système
  2. Définissez le Format de date et d'heure (12h/24h)
  3. Choisissez le Premier jour de la semaine (lundi/dimanche)
  4. Configurez le Fuseau horaire de votre restaurant
Langue et localisation
Astuce : Ces paramètres affectent l'affichage des dates, heures et certains éléments de l'interface dans tout le système.
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Devise et format des prix

Définissez comment les montants sont affichés :

  1. Sélectionnez votre Devise principale (EUR, USD, etc.)
  2. Choisissez le Format d'affichage (10,00 € / €10.00 / 10.00€)
  3. Définissez le Nombre de décimales à afficher
  4. Activez ou désactivez l'Affichage des centimes pour les prix ronds
Devise et format des prix
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Paramètres système

Configurez le comportement général du système :

  1. Définissez la Page d'accueil par défaut après connexion
  2. Configurez le Délai avant déconnexion automatique des utilisateurs inactifs
  3. Activez ou désactivez les Animations de l'interface
  4. Choisissez le Mode d'affichage (clair/sombre/automatique)
Paramètres système
Astuce : Un délai de déconnexion automatique plus court améliore la sécurité, mais peut être gênant si les utilisateurs doivent souvent se reconnecter.
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Sauvegarde et maintenance

Gérez la sauvegarde et la maintenance de vos données :

  1. Configurez la Fréquence des sauvegardes automatiques
  2. Définissez l'Heure des sauvegardes (idéalement pendant les heures creuses)
  3. Activez ou désactivez la Rétention des données et définissez la durée
  4. Planifiez la Maintenance système régulière
Sauvegarde et maintenance
Important : Des sauvegardes régulières sont essentielles pour protéger vos données. Nous recommandons au moins une sauvegarde quotidienne.

Profil du restaurant

Cette section vous permet de configurer toutes les informations spécifiques à votre établissement :

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Informations de base

Configurez les informations essentielles de votre restaurant :

  1. Entrez le Nom légal et le Nom commercial de votre établissement
  2. Téléchargez votre Logo (formats recommandés : PNG, SVG)
  3. Ajoutez une Description courte de votre restaurant
  4. Sélectionnez la Catégorie de cuisine
Informations de base
Astuce : Utilisez un logo de haute qualité avec un fond transparent pour une meilleure intégration à différents arrière-plans.
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Coordonnées et adresse

Renseignez les informations de contact et de localisation :

  1. Entrez l'Adresse complète de votre établissement
  2. Positionnez votre restaurant sur la Carte interactive
  3. Ajoutez vos Numéros de téléphone (principal et secondaires)
  4. Renseignez votre Email de contact et votre Site web
Coordonnées et adresse
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Heures d'ouverture

Définissez vos horaires d'activité :

  1. Configurez les Horaires standards pour chaque jour de la semaine
  2. Ajoutez des Périodes de pause si nécessaire (ex: entre le service du midi et du soir)
  3. Définissez des Horaires spéciaux pour certaines dates (jours fériés, événements)
  4. Configurez les Fermetures exceptionnelles (congés, travaux)
Heures d'ouverture
Important : Ces horaires sont utilisés pour déterminer quand les commandes peuvent être passées et les réservations effectuées.
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Informations légales et fiscales

Renseignez les informations administratives obligatoires :

  1. Entrez votre Numéro d'identification fiscale
  2. Ajoutez votre Numéro de TVA si applicable
  3. Renseignez votre Numéro de registre du commerce
  4. Téléchargez vos Licences et permis (débit de boissons, etc.)
Informations légales et fiscales
Légal : Ces informations apparaîtront sur vos factures et documents officiels générés par le système.
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Personnalisation de l'image de marque

Adaptez l'apparence du système à votre identité visuelle :

  1. Définissez vos Couleurs principales (primaire, secondaire, accent)
  2. Téléchargez un Arrière-plan personnalisé pour les reçus et factures
  3. Ajoutez votre Slogan ou phrase d'accroche
  4. Téléchargez des Images de présentation pour votre restaurant
Personnalisation de l'image de marque
Astuce : Une identité visuelle cohérente renforce votre image de marque auprès des clients.

Paramètres de paiement

Configurez comment votre restaurant accepte et traite les paiements :

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Méthodes de paiement

Définissez les moyens de paiement acceptés :

  1. Activez ou désactivez les différentes Méthodes de paiement :
    • Espèces
    • Cartes bancaires (types acceptés)
    • Paiements mobiles (Apple Pay, Google Pay)
    • Titres restaurant (papier et carte)
    • Virements bancaires
    • Paiements en ligne
  2. Configurez les Options spécifiques pour chaque méthode
Méthodes de paiement
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Configuration des passerelles de paiement

Intégrez les services de traitement des paiements :

  1. Sélectionnez vos Prestataires de paiement (Stripe, PayPal, etc.)
  2. Entrez vos Clés API et Identifiants de compte
  3. Configurez les Webhooks pour la notification automatique
  4. Définissez le Mode (test ou production)
Passerelles de paiement
Sécurité : Ne partagez jamais vos clés API ou identifiants de compte avec des personnes non autorisées.
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Options de facturation

Personnalisez vos factures et reçus :

  1. Configurez la Numérotation des factures (format et préfixe)
  2. Définissez les Informations à inclure sur les documents
  3. Personnalisez les Messages et conditions sur les factures
  4. Configurez les Options d'envoi automatique des factures
Options de facturation
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Gestion des pourboires

Définissez comment gérer les pourboires :

  1. Activez ou désactivez la Suggestion de pourboire
  2. Définissez les Pourcentages suggérés (ex: 5%, 10%, 15%)
  3. Configurez la Répartition des pourboires entre les employés
  4. Choisissez les Options d'affichage sur les tickets et factures
Gestion des pourboires
Astuce : La suggestion de pourcentages prédéfinis pour les pourboires peut augmenter significativement le montant moyen laissé par les clients.
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Options de paiement avancées

Configurez des fonctionnalités spécifiques :

  1. Activez ou désactivez le Paiement partiel
  2. Configurez les Acomptes et arrhes pour les réservations
  3. Définissez les Règles de remboursement
  4. Configurez les Paiements différés et échelonnés
Options de paiement avancées

Passez aux sections suivantes pour continuer la configuration des paramètres de votre système RestLive.